Beratung für Geschäftsreisen

Die Beratung für Geschäftsreisen ist ein Service, der die Geschäftsreisen eines Unternehmens von einem ungeplanten, verstreuten Kostenfaktor in einen messbaren, kontrollierbaren und sicheren Prozess verwandelt. Wir planen Ihren gesamten Reisebedarf wie Flugtickets, Unterkünfte, Visa, Transfers und Mietwagen nach dem Budget und den Regeln Ihres Unternehmens und steuern und berichten ihn aus einer Hand.

Die Traveland Turizm A.Ş. (2N1K Turizm Seyahat Acentası) ist ein autorisiertes Reisebüro mit einer Lizenz der Gruppe A des türkischen Ministeriums für Kultur und Tourismus und Mitglied des TÜRSAB mit der Lizenznummer 10051. Unsere Berater für Geschäftsreisen legen die Reiseregelungen Ihres Unternehmens gemeinsam mit Ihnen fest und begleiten Sie bei jeder Reise.

Was ist Beratung für Geschäftsreisen?

In einem Unternehmen werden Reisen meist von verschiedenen Mitarbeitenden, auf verschiedenen Websites und mit verschiedenen Zahlungsmitteln organisiert. Das führt dazu, dass für dieselbe Strecke unterschiedliche Preise gezahlt werden, das Budget durch Last-Minute-Käufe überschritten wird, der Überblick über Rechnungen verloren geht und reisende Mitarbeitende bei Problemen nicht wissen, an wen sie sich wenden sollen.

Bei der Beratung für Geschäftsreisen übernimmt ein Expertenteam diese Prozesse für Sie: Es analysiert den Reisebedarf Ihres Unternehmens, legt gemeinsam mit Ihnen die Regeln fest, nimmt Reservierungen nach diesen Regeln vor, berichtet über die Ausgaben und unterstützt Ihre Mitarbeitenden während ihrer Reisen.

Umfang unserer Beratung

Leistungen, für die wir beraten

Vorteile für Ihr Unternehmen

• Zeitersparnis: Ihre Mitarbeitenden konzentrieren sich auf ihre Arbeit statt auf Buchungen; alle Reiseangelegenheiten werden von einem einzigen Team erledigt.
• Budgetkontrolle: Dank der vereinbarten Regeln werden die Ausgaben planbar, und ungeplante, teure Käufe nehmen ab.
• Ein Ansprechpartner: Für alle Reisen arbeiten Sie mit einer zentralen Kontaktstelle und einem Kundenberater für Firmenkunden zusammen.
• Regelmäßige Abrechnung: Die Ausgaben werden belegt und auf den Namen Ihres Unternehmens in Rechnung gestellt – so lassen sich die Kosten leichter verfolgen.
• Sicheres Reisen: Wir wissen, wo sich Ihre reisenden Mitarbeitenden befinden, und helfen bei Problemen schnell.
• Sicherheit einer autorisierten Agentur: Sie arbeiten mit einer vom Ministerium lizenzierten Agentur und einem TÜRSAB-Mitglied zusammen.

Wie läuft der Prozess ab?

1. Kennenlerngespräch: Wir hören uns den Reisebedarf und die bisherigen Abläufe Ihres Unternehmens an.
2. Analyse und Angebot: Auf Basis von Reisehäufigkeit, Strecken und Ausgaben schlagen wir Ihnen ein passendes Arbeitsmodell vor.
3. Regeln und Genehmigungsablauf: Gemeinsam legen wir Reiserichtlinie, Genehmigende und Rechnungsdetails fest.
4. Umsetzung: Ihre Anfragen erreichen uns per Telefon, WhatsApp oder E-Mail, und wir nehmen die Reservierungen gemäß den Regeln vor.
5. Nachverfolgung und Reporting: Wir berichten über die Ausgaben und verbessern die Abläufe mit der Zeit gemeinsam mit Ihnen.

Für wen eignet sich der Service?

Er eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die regelmäßig Mitarbeitende auf Inlands- oder Auslandsreisen schicken: Unternehmen mit reisenden Vertriebs- und Außendienstteams, Unternehmen, die Messen und Meetings besuchen, Betriebe mit Niederlassungen oder Geschäftspartnern im Ausland sowie Organisationen, die Incentive- oder Teamreisen für ihre Mitarbeitenden veranstalten.

Häufig gestellte Fragen